PENDAHULUAN
Saya akan membahas tentang apa itu Information Resources Management, Saya akan membahas tentang apa itu manajemen sumber informasi (Information Resources Mangement) atau yang biasa disingkat IRM dalam organisasi berbasis komputer.
IRM adalah suatu konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama, contohnya seperti keuangan, peralatan & manajemen.
TINJAUAN
penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer.
PEMBAHASAAN
Sumber Daya Informasi (InformationResources) dan manusia, material, keuangan dan sumber daya alam sebagai sumber daya penting untuk semua bisnis, jadi harus sumber daya lain seperti manajemen, sumber daya manajemen informasi. IRM adalah bagian penting dari manajemen perusahaan, manajemen perusahaan harus disertakan dalam anggaran.IRM juga, termasuk manajemen data sumber daya dan manajemen informasi pengolahan. Yang pertama menekankan kontrol data, yang berkaitan dengan manajemen perusahaan dalam kondisi tertentu, bagaimana untuk mendapatkan dan memproses informasi, dan menekankan pentingnya sumber daya informasi perusahaan.
IRM(Information Resources Management) adalah suatu konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama , contohnya seperti keuangan, peralatan, & manajemen
IRM dapat dibagi ke dalam perkembangan fisik kendali, manajemen teknologi otomatis, manajemen sumber daya informasi dan pengetahuan manajemen dalam empat tahap. Setiap tahap perkembangan, dapat menjadi kekuatan pendorong, tujuan strategis, teknologi dasar, manajemen, status organisasi dan faktor-faktor lainnya dibandingkan.
Sistem Informasi Manajemen berbasis komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah computer-based atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Sistem Informasi Manajemen berbasis komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah computer-based atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Ada tiga kelas sumber informasi:
Konsep Manajemen Sumber Daya Informasi sebenarnya tidak berbeda dalam maksud dari "Bahan Perencanaan Sumber Daya" (MRP) seperti yang digunakan dalam manufaktur. Keduanya prihatin dengan penggunaan efektif dan efisien dan biaya sumber daya. Klasifikasi dan kontrol sumber daya adalah tujuan utama. Sumber daya diklasifikasikan untuk membuktikan keunikan mereka sehingga redundansi yang tidak diperkenalkan dan untuk mempromosikan berbagi.Kontrol diperlukan untuk mengumpulkan, persediaan dan mengambil sumber daya yang dibutuhkan oleh bisnis.
- Usaha Sumber Daya - Usaha, Fungsi Bisnis, Posisi (Pekerjaan), Manusia / Sumber Daya Machine, Keterampilan, Tujuan Bisnis, Proyek, dan Persyaratan Informasi.
- Sistem Resources - Sistem, Sub-Systems (proses bisnis), Administrasi Prosedur (manual prosedur dan otomatisasi kantor terkait), Komputer Prosedur, Program, Operasional Langkah, Modul, dan subrutin.
- Data Sumber - Data Elements, Penyimpanan Records, File (komputer dan manual), Views, Obyek, Masukan, Keluaran, Panel, Maps, Call Parameter, dan Basis Data.
Konsep Manajemen Sumber Daya Informasi sebenarnya tidak berbeda dalam maksud dari "Bahan Perencanaan Sumber Daya" (MRP) seperti yang digunakan dalam manufaktur. Keduanya prihatin dengan penggunaan efektif dan efisien dan biaya sumber daya. Klasifikasi dan kontrol sumber daya adalah tujuan utama. Sumber daya diklasifikasikan untuk membuktikan keunikan mereka sehingga redundansi yang tidak diperkenalkan dan untuk mempromosikan berbagi.Kontrol diperlukan untuk mengumpulkan, persediaan dan mengambil sumber daya yang dibutuhkan oleh bisnis.
Sedangkan MRP berkaitan dengan mengelola produk dan material yang dibutuhkan untuk menghasilkan mereka, IRM berkaitan dengan informasi mengelola dan sumber daya yang diperlukan untuk memproduksinya.
komponen dasar penerapan IRM, yakni :
- Lingkungan perusahaan
- Eksekutif perusahaan : CIO disertakan dalam kelompok eksekutif yang mengarahkan perusahaan mencapai tujuannya dalam bentuk perencaan strategis.
- Bidang/area fungsional : Jasa informasi disertakan sebagai suatu bidang fungsional utama, dan setiap bidang bersama-sama mengembangkan rencana-rencana strategis yang mendukung rencana strategis perusahaan. Salah satunya adalah rencana strategis sumberdaya informasi, yang dipersiapkan oleh jasa informasi bekerja sama dengan bidang fungsional lainnya.
- Sumberdaya informasi : Rencana strategis sumberdaya informasi menggambarkan bagaimana semua sumberdaya informasi diperoleh dan dikelola. Sebagian dipusatkan dalam jasa informasi, dan sebagian didistribusikan diseluruh perusahaan dalam area pemakai.
- Pemakai : Data dan informasi mengalir antara sumberdaya informasi dan para pemakai. Sebagian pemakai ikut serta dalam EUC.
Tipe-tipe sumber informasi, dapat mencakup :
Beberapa fasilitas pendukung, seperti database, software, hardware. Kemudian informasi dari para spesialis, dan informasi umum untuk para pemakai.
Beberapa fasilitas pendukung, seperti database, software, hardware. Kemudian informasi dari para spesialis, dan informasi umum untuk para pemakai.
Usaha-usaha yang diperlukan untuk mencapai IRM yang sukses adalah sebagai berikut :
Kesimpulan dari data diatas, bahwa ternyata sumber informasi sangatlah penting sekali kaitannya didalam berbagai macam hal, oleh karena itu haruslah lebih dikembangkan diberbagai penjuru agar lebih meluas untuk digunakan oleh para pemakai.
Saran yang dapat saya kemukakan adalah sebaiknya sumber informasi haruslah mempunyai misi serta tujuan yang akan dicapainya. Agar jelas keberadaan serta dapat dijangkau dan mudah dimengerti maksud serta isi yang terkandung didalamnya.
- Perencanaan strategis juga mengatur pemakai komputer
- Adanya perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi
- Manajemen berusaha untuk menggunakan informasi untuk mencapai keuntungan yang kompetitif
- Para eksekutif harus menyadari bahwa pelayanan informasi sebagai area fungsional
- Para eksekutif juga harus memasukkan sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategi.
Kondisi yang mendukung penerapan IRM pada Perusahaan
- Menyadari bahwa keunggulan kompetitif akan tercapai melalui SD informasi yang unggul;
- Menyadari bahwa jasa informasi bidang fungsional utama;
- Menyadari bahwa CIO adalah eksekutif puncak;
- Memperhatikan SD informasi dalam membuat perencanaan strategis;
- Rencana strategis formal untuk sumberdaya informasi;
- Adanya strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing;
Pentup
Kesimpulan
Kesimpulan
Kesimpulan dari data diatas, bahwa ternyata sumber informasi sangatlah penting sekali kaitannya didalam berbagai macam hal, oleh karena itu haruslah lebih dikembangkan diberbagai penjuru agar lebih meluas untuk digunakan oleh para pemakai.
Saran
Saran yang dapat saya kemukakan adalah sebaiknya sumber informasi haruslah mempunyai misi serta tujuan yang akan dicapainya. Agar jelas keberadaan serta dapat dijangkau dan mudah dimengerti maksud serta isi yang terkandung didalamnya.
